Patent Administration Specialist (m/w/d) part time

If you like change, change to us

Wir sind ein internationaler Konzern mittlerer Größe mit Lust auf Innovationen und mit aufgeschlossenem Management. Wir führen anhand von Zielvorgaben und öffnen damit unseren Mitarbeitern vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten (Empowerment). Als ein wachstumsorientierter Marktführer laden wir Sie ein, uns auf unserem Weg von "gut" zu "großartig" zu begleiten!

Wir suchen spätestens zum 01.01.2023 einen Patent Administration Specialist (m/w/d)  in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben:

• Aufbau und Organisation einer Patentverwaltung
• Vorbereitung und Einreichung von Patentanmeldungen beim Deutschen Patent- und Markenamt sowie beim Europäischen Patentamt, Korrespondenz mit Anwälten im In- und Ausland
• Erfassung und Bearbeitung von Erfindungsmeldungen
• Portfoliopflege, einschließlich der Umsetzung von Aufrechterhaltungsentscheidungen
• Verwaltung der Jahresgebührenzahlung
• Eigenständige Prüfung, Erfassung und Verarbeitung von eingehenden Posteingängen, Pflege der amtlichen Daten im Patentverwaltungssystem, Notierung von amtlichen Fristen
• Vorbereitung und Einreichung von Vollmachten bei den Patentämtern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/divers) oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung in der Einführung und Organisation einer Patentverwaltungssoftware, Erstellung von Dokumentenvorlagen
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Kenntnisse in den gängigen Patentamtsprogrammen wie z.B. DPMAdirektPro und den Online-Diensten des EPA
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur engagierten, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Selbstorganisation

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, u.a. ein moderner online Training Katalog mit über 100 Kursen
• Schnelle Entscheidungen durch kurze Wege und flache Hierarchien
• Bis zu zwei Traumräder leasen mit dem Rund-um-Sorglos-Paket unseres Dienstrad-Anbieters
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch einen externen Gesundheitsberater
• Attraktive Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm
• Kostenlose Parkplätze und kurzer Fußweg zu öffentlichen Verkehrsmitteln