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If you like change, change to us

 

We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!

 

Allgemeine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH
  • Förderung des standortübergreifenden fachlichen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll
  • Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen
  • Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies

5 S Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten

Fachspezifische Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erfassung von Ein- und Austritten, sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen 
  • Pflege der Personalakten, Erstellen von Mitarbeiterausweisen
  • Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle), sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen
  • Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen   wie: Mehrarbeit, Bearbeitung von Sonderzahlungen, Einspielen von Prämien etc.
  • Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung + Folgeaktivitäten (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, Überweisung etc.)
  • Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
  • Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen
  • An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente
  • Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO)
  • Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit)
  • Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten, Resturlaub und Stammdaten)

 

Einhaltung der Unternehmensvorgaben/ -richtlinien und rechtlicher Vorgaben.

Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen

 

 

 

At NORMA Group, we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected, empowered, and heard.

 

Contact for this position: Alexa Gawrosch 

 

NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Germany

 

www.normagroup.com

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